個人情報の種類

第2条

この規定において、個人情報の種類を、学生・保護者情報、職員情報、臨床実習等委託業務関連における患者・家族情報とする。

個人情報を次の号とする。

• 個人情報とは、氏名・生年月日その他の記述により、特定の個人を識別することができるものをいう。
• 個人情報は以下に例示するもの等をいう。
  学生：学生名簿、学業成績、学習記録、実習記録、学生指導記録、面談記録、健康診断書、入学関連情報、各種届出書類、奨学金関連情報、校納金関連口座情報
• 教職員（非常勤講師含む）：教職員名簿、採用時履歴書・身上書、職員健康診断記録、その他提出書類

個人情報の利用目的

第3条

学生情報の利用目的を次の号とし、これら以外の目的で利用する場合には、改めて学生の同意をえることとする。

個人情報を次の号とする。

• 学院内部での利用
  入学試験合否判定、授業運営、授業科目評価、単位認定、進級及び卒業判定、学籍簿管理、健康診断及び結果
• 他の事業者等への情報提供
  臨床実習のための学生プロフィール及び実習成績、就職及び進学等の成績証明等の提出、国家試験出願申請、各種奨学金に関する手続き、授業等に関する物品購入手続き、行事及び事故等の本人・家族連絡
• 上記以外の利用目的
  教育の維持改善のための基礎資料教育及び理学療法・作業療法等の研究・学会への報告

個人情報の管理

第4条

教職員は、事実上知りえた秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も同様とする。

前項による者のほか、外来講師及び学院との委託業務による者も、同様とする。

個人情報の開示・訂正等

第6条

個人情報開示及び訂正請求を求められた場合は、調査の上、適切に対応する。

訂正請求を受ける場合は、本人であることの証明書の提示や、提出を求めることが出来る。